前提を一度で伝える|背景・制約・素材の渡し方テンプレ

前提を一度で伝える|背景・制約・素材の渡し方テンプレ

AIの出力が浅い・ズレる原因は、背景や制約が足りないことが多いです。背景・制約・素材(参考)を一度で渡す『前提3点セット』テンプレと、用途別の例、抜けやすい項目を整理します。

前提を一度で伝える:背景・制約・素材の渡し方テンプレ

「言ってることは合ってるんだけど、なんか薄い」って時、だいたい前提が足りてないです。

AIはエスパーじゃないので、背景が見えないと、無難な文章になりやすいんですね。 そこで使うのが前提3点セット(背景・制約・素材)です。

前提3点セットとは

  • 背景:状況、相手、目的、いま困ってること
  • 制約:文字数、トーン、NG、期限、形式
  • 素材:事実メモ、参考文、箇条書きの要点

これを渡すと、AIは「何を優先すべきか」が見えて、文章が具体的になります。

テンプレ(そのまま使える)

前提3点セット(貼り付け用)

【背景】誰に向けて/何のために/いまの状況(3行以内)
【制約】文字数・口調・入れる要素・避けたい表現
【素材】事実メモ(箇条書き)/参考文(あれば)

用途別:渡す例

用途 背景 制約 素材(例)
メール返信 取引先に納期調整をお願いしたい 角が立たない/結論を先/200〜300字 希望日、理由(簡潔に)、代替案
要約 会議メモをチームに共有したい 要点3つ+決定事項+ToDo メモ全文、参加者、期限
記事構成 初心者向けに分かりやすくしたい 見出し7つまで/専門語は噛み砕く 狙うキーワード、読者の悩み
ポイント:素材は「感想」より事実の箇条書きが強いです。事実があると、文章が地に足つきます。

抜けやすい前提チェック表

抜けやすい項目抜けると起きがち短い補足例
相手との距離感丁寧すぎる/馴れ馴れしい「社外向け」「社内向け」
優先順位全部を薄く盛る「短さ優先」「誤解防止優先」
NG表現雰囲気が合わない「断定を避ける」「柔らかめ」
出力形式読みづらい「箇条書き→結論」
コツ:迷うなら「相手」「優先順位」「形式」だけ足すと、かなり整います。

ズレた時の追加質問のさせ方

追加で説明する時は、長文で語るより質問で前提を埋めるのが早いです。

「相手は社外?社内?」
「最優先は“短さ”と“誤解防止”、どっち?」
「語尾は強め?やわらかめ?」
「最終的に相手にしてほしい行動は?」