口調が毎回バラバラ|敬語・くだけた口調を揃える指定例

口調が毎回バラバラ|敬語・くだけた口調を揃える指定例

AIの文章が日によって丁寧すぎたり軽すぎたりする時は、口調の基準が渡せていないことが原因です。敬語レベルの決め方、ブレない指定テンプレ、例文の渡し方、直し依頼のコツを整理しました。

口調が毎回バラバラ:敬語・くだけた口調を揃える指定例

同じテーマなのに、昨日は丁寧、今日は軽い…みたいに口調が揺れると、読んでる人が落ち着かないんですよね。

口調はセンスじゃなくて基準を決めるだけで揃います。ここでは「決め方」と「指定例」をまとめます。

口調は「距離感」と「温度」

口調って、実は「敬語かどうか」だけじゃなくて、距離感(堅い/近い)と温度(淡々/やさしい)で決まります。 どっちを優先するかを1つ決めると、文章が揃いやすくなります。

敬語レベルの決め方

レベル向いてる場面特徴
丁寧(社外)取引先・初対面敬語多め、断定は控えめ
丁寧(社内)社内共有・手順丁寧だが短く、結論が先
やわらか(読み物)ブログ・解説噛み砕く、例えを入れる
フラット仕様・メモ淡々、箇条書き多め
コツ:迷ったら「丁寧(社内)」が便利です。読みやすくて、変に硬くなりすぎにくいです。

指定テンプレ(短い)

口調指定テンプレ

口調は「丁寧(社内)」で、1文を短めに。結論を先に。
断定は強すぎないように(必要な所だけ言い切る)。
読み手が迷う言葉は、かんたんな言い換えを1つ添える。

例文を渡すと一気に揃う

いちばん強いのは「この文体に寄せて」です。短い例文1つで十分。

例文:
「まず結論から言うと、ここは設定を変えるのが早いです。
次に、確認するのはこの3つ。最後に、今日やる手順だけ置いておきます。」

こういう“リズム”まで伝わるので、口調が揃いやすいです。

ズレた時の直し依頼

ズレ言い直し追加すると安定
丁寧すぎる社内向けで短く、敬語を少し減らして結論を最初の2行
軽すぎる社外向けの丁寧語で、砕けた表現は避けて謝意の一文を追加
硬すぎるやわらかい言い換えを入れて、例えを1つ専門語に補足
コツ:「どんな口調にしたいか」より「どこが嫌か」を先に言うと、直りが早いです。