AIはブラウザで十分な場面と、APIで仕組みにした方が良い場面があります。判断基準は『繰り返し作業の量』。迷わない選び方、目安、失敗しにくい導入順をまとめました。
Slack/TeamsでAIを使う時のコツ｜依頼テンプレと注意点
Slack/TeamsでAIを使うと便利ですが、情報の出し方を間違えると混乱します。依頼テンプレ、共有に向く出力形式、権限・機密の注意点、現場で回る運用をまとめます。
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Slack/TeamsでAIを使う時のコツ：依頼テンプレと注意点
Slack/TeamsでAIを使うと、共有が早くなります。
でも、やり方を間違えると「情報が増えたのに、分かりにくい」という逆のことが起きます。
ここでは、チャット上で伝わる形に整えるコツと、依頼テンプレをまとめます。
チャット共有は「3ブロック」で十分
| ブロック | 中身 | 目安 |
|---|---|---|
| 結論 | まず何が言いたいか | 1行 |
| 要点 | 重要な点 | 3つ |
| ToDo | 担当/期限/内容 | 表 or 箇条書き |
ポイント：チャットは長文より「拾える形」が強いです。結論→要点3→ToDo、これで伝わります。
AIに渡す前提（チャット向けの材料）
- 目的：共有して何を決めたい？
- 事実：決まったこと、数字、期限（箇条書き）
- 依頼：誰が、いつまでに、何をする？
コピペ用：Slack/Teams共有テンプレ
共有文作成テンプレ
次のメモを、Slack/Teamsで読みやすい共有文にして。
出力は「結論1行→要点3つ→ToDo（担当/期限/内容）」の順。
不明点は「確認事項」に分けて。数字・期限は最後に一覧で。
【メモ】（ここに貼る）
出力は「結論1行→要点3つ→ToDo（担当/期限/内容）」の順。
不明点は「確認事項」に分けて。数字・期限は最後に一覧で。
【メモ】（ここに貼る）
注意点（チャットならでは）
| 注意 | 起きがち | 対策 |
|---|---|---|
| 情報が広がりやすい | 機密が混ざる | 役割名への置き換え |
| 追記が散らかる | 最新版が分からない | 決定事項を1つに集約 |
| 長文が流れる | 読まれない | 要点3つに絞る |
コツ：チャットは「最新版」を一箇所に寄せるだけで、混乱が減ります。
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