Geminiレビュー｜議事録・共有で止まりやすい理由と、最短の整え方

Geminiは、調べものや整理、文章の下書きなど、日常の作業を軽くしてくれるチャットAIです。Google系のサービスを普段から使っている人にとっては、特に触りやすい入口になりやすいでしょう。

一方で、使い始めた人が現実に困りやすいのが、会議・面談の議事録を「継続運用」しようとした瞬間です。議事録は文字にするだけでは終わりません。共有し、決定事項とToDoに落とし、次回に繋げる――ここまで回ると価値になります。

このページでは、Geminiの機能説明よりも先に、議事録運用で止まりやすい点と、そこから前に進む判断基準を整理します。

Geminiは何に向く？（前提としてここだけ押さえる）

ここまでは、Geminiを使う価値が十分にあります。問題は「会議が増えたとき」「関係者が増えたとき」です。議事録は、チャットのやり取りよりも運用の仕組みが重要になります。

つまずきやすい作業1：決定事項とToDoが“抜ける”

議事録で一番困るのは、「まとめたのに、次に何をするかが残らない」状態です。要約はきれいでも、現場では次の3点が残っていないと、結局やり直しになります。

つまずきやすい作業2：会議ごとに形式が崩れて探せない

会議が1回なら何とかなります。問題は、週に何本も会議があるときです。形式が毎回バラバラになると、あとで探せません。探せない議事録は、結局「ないのと同じ」になってしまいます。

つまずきやすい作業3：共有が遅れて二度手間になる

議事録は「作った瞬間」よりも、「共有できた瞬間」に価値が出ます。共有が遅れると、結局こうなります。

最短の整え方：Geminiを“議事録の材料”に寄せる

Geminiを議事録で活かすなら、役割を決めると迷いが減ります。

議事録を「整える作業」よりも、「回る形（共有・検索・ToDo管理）」に寄せると、会議が増えても破綻しにくくなります。

専用ツールに切り替える判断基準

Geminiを続けるか、議事録は専用に寄せるか。判断はシンプルです。

どれか1つでも当てはまるなら、議事録は専用の比較に進んだほうが、結果として作業が軽くなります。

結論：Geminiは入口として便利。議事録は“運用”で考えると迷いが減る

Geminiは日常の整理や下書きで活躍します。ただ、議事録は「文章が作れるか」ではなく、決定事項とToDoが残り、共有が回るかで価値が決まります。

会議が増えてきた人ほど、議事録は専用の比較を先に見ておくと、迷いが減って前に進みます。