プライバシーポリシーの見方|入力内容がどう扱われるか確認する

プライバシーポリシーの見方|入力内容がどう扱われるか確認する

AIツールのプライバシーポリシーで確認すべきポイントを、入力内容の扱いに絞って整理。収集するデータ、利用目的、保存期間、第三者提供など、見る順番とチェック表をまとめます。

プライバシーポリシーの見方:入力内容がどう扱われるか確認する

「プライバシーポリシー」って言われても、読む気が起きないのが本音ですよね。

でもAIツールは、入力する内容がそのまま価値になるので、ここを見ておくと安心です。

ここでは、入力内容がどう扱われるかに絞って、見る順番を整理します。

まず見るのはこの4つ

見る所 確認したいこと 判断に効く
収集する情報 何を取る?(入力、ログ等) 入力ルールが決まる
利用目的 何のために使う? 許容範囲が見える
保存期間 どのくらい残る? リスク感が変わる
第三者提供 共有される? 社内利用の可否に直結
ポイント:この4つだけでも、入力していい情報の境界がだいぶ見えます。

見る順番(早い)

  1. 収集する情報:入力が含まれるか
  2. 第三者提供:共有があるか
  3. 保存期間:どれくらい残るか
  4. 利用目的:何に使うか(運用と合うか)

「入力が含まれるか」と「共有されるか」が、いちばん運用に効きます。

社内運用に落とすチェック表

チェック メモすること 運用例
入力内容の扱い 保存/利用の範囲 原文は貼らず要点だけ
ログ情報 端末/IP等の記録 社内のルールと整合
削除・問い合わせ 削除窓口の有無 事故時の手順にする
コツ:ポリシーは「理解する」より「運用に翻訳する」が大事です。入力NGの例を3つ決めるだけでも現場は回ります。

コピペ用:要点メモを作る依頼テンプレ

ポリシー要点メモテンプレ

次のプライバシーポリシー(抜粋)から、運用メモを作って。
出力は「収集する情報」「利用目的」「保存」「第三者提供」「削除/問い合わせ」を短く。
さらに、社内での入力ルール案(入力NG3つ、公開前チェック2つ)も提案して。

【本文抜粋】(該当箇所だけ貼る)

質問と回答

質問:結局、何を入れなければ安全?

回答:まずは個人情報・認証情報・契約条件の原文は避けるのが安全側です。必要なら役割名への置き換えと、要点の箇条書きで相談する形にすると安心です。