自由記述アンケートが読めない｜分類して要点だけ抜く方法

自由記述アンケートは量が増えるほど読めなくなります。AIで分類→要点抽出→代表コメント→改善案の順に整理する手順とテンプレをまとめました。偏りを減らす見方、注意点も整理します。

自由記述アンケートが読めない：分類して要点だけ抜く方法

自由記述って、少ない時は面白いのに、増えると急に読めなくなります。

これは根性の問題じゃなくて、整理の順番がないからです。

AIを使って「分類→要点→代表コメント→改善案」の順に整えると、短時間で傾向が見えます。

ポイント：自由記述は「全部読む」より、「分類して代表をつまむ」方が判断しやすいです。

自由記述整理テンプレ

次の自由記述を整理して。
出力は「分類（カテゴリ）」→「カテゴリ別の要点3つ」→「代表コメント（短く）」→「改善案（優先度つき）」の順。
似た内容はまとめ、少数意見は“少数”と分けて。

【期間/母数】〇〇
【知りたい観点】〇〇
【自由記述】（ここに貼る）

コツ：カテゴリは最初から細かくしない方が見えます。まず大枠、あとで必要なら分ける流れが扱いやすいです。

質問：少数意見は無視していい？

回答：無視せず「少数」として別枠に置くのが安全です。大事故の芽が少数に混じることもあるので、AIに「少数意見を別枠で抽出」と頼むと整理しやすいです。