返信が遅れると、内容より“印象”で損をしやすいです。AIでメール下書きを10分で作る型（結論→理由→お願い→締め）を整理。前提の渡し方、角が立たない表現、直し方までまとめます。
英語メールが怖い｜まず日本語で意図を固めてから訳す
英語メールが怖い時は、英語力より“何を伝えるか”が曖昧なことが原因になりがちです。まず日本語で意図を固めてから英語にする手順、AIでの整え方、丁寧さの調整をまとめます。
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英語メールが怖い：まず日本語で意図を固めてから訳す
英語メールが怖いの、すごく普通です。
「失礼になったらどうしよう」「言い回しが硬すぎるかも」って考えるほど、手が止まります。
でも、英語の前に日本語で意図を固めると一気にラクになります。AIはこの手順が得意です。
最初に決めるのは「結論」と「お願い」
| 先に決める | 内容 | 例 |
|---|---|---|
| 結論 | OK/NG/保留、いつまでに | 「〇日までに回答します」 |
| お願い | 相手にしてほしい行動 | 「資料を共有してください」 |
| 配慮 | 角が立たない言い方 | 「お手数ですが」 |
ポイント：英語の上手さより「結論が先にあるか」が効きます。ここがあると、多少の言い回しの差は問題になりにくいです。
おすすめ手順（日本語→英語→最終チェック）
| 段階 | やること | 狙い |
|---|---|---|
| 1 | 日本語で短く書く（結論→理由→お願い） | 意図を固定 |
| 2 | 英語にする（丁寧さを指定） | 失礼を防ぐ |
| 3 | 短くする（長文を避ける） | 読みやすさ |
コツ：英語メールは、短いほうが“ちゃんとして見える”ことが多いです。長いほど誤解も増えます。
コピペ用：英語メール作成テンプレ
日本語→英語テンプレ
次の日本語を、英語メールにしてください。
条件：丁寧、短め、結論を先。件名も提案して。
英語の後に「自然な言い回し」版も1つ出して。
【日本語（意図）】
結論：〇〇
理由：〇〇（1〜2行）
お願い：〇〇
期限：〇〇
条件：丁寧、短め、結論を先。件名も提案して。
英語の後に「自然な言い回し」版も1つ出して。
【日本語（意図）】
結論：〇〇
理由：〇〇（1〜2行）
お願い：〇〇
期限：〇〇
よく使う安心フレーズ（短くて強い）
| 目的 | 英語 | ニュアンス |
|---|---|---|
| 確認依頼 | Please confirm … | 丁寧に確認 |
| 期限提示 | I will get back to you by … | いつ返すか明確 |
| お願い | Could you please …? | 角が立ちにくい |
コツ：迷ったら “Could you please …?” は安全側です。丁寧で、変に堅すぎません。
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