成果物を納品しやすくする｜テキスト→表→CSVの整え方

AIの出力をそのまま納品すると、形式が崩れて使いづらいことがあります。テキスト→表→CSVに整える順番、列の固定、欠けやすい項目の補い方、AIへの依頼テンプレをまとめます。

成果物を納品しやすくする：テキスト→表→CSVの整え方

AIの出力、内容はいいのに「納品しにくい形」で返ってくることがあります。

現場で使いやすいのは、だいたい表かCSVです。
文字の塊より、列が揃ってる方が後工程が速いです。

コツは、いきなりCSVにしないこと。テキスト→表→CSVの順にすると、崩れにくいです。

ポイント：列が決まってない状態でCSVにすると、だいたいズレます。まずは表で列を固定が最短です。

コツ：列は増やしすぎない方が運用が続きます。まず4〜6列が扱いやすいです。

表作成テンプレ（列固定）

次の内容を、表に整理して。
列は「A｜B｜C｜D」で固定し、列名は変えないで。
各セルは1〜2行の短文に。空欄が出る場合は「不明」と入れて。
最後に、CSV形式（カンマ区切り）でも出して。

【列A】〇〇
【列B】〇〇
【列C】〇〇
【列D】〇〇
【内容】（ここに貼る）

ポイント：CSVは「機械が読む」前提です。人間が読みやすい表と、機械が読みやすいCSVは少し違います。

質問：最初からCSVで出すとズレます

回答：先に表で列を固定してからCSVにすると安定します。列の設計が終わってない状態でCSVにすると、ズレるのが普通です。