手順書が長くて読まれない｜短いマニュアルに整えるやり方

手順書が読まれないのは、情報量より“探せない・終わりが分からない”のが原因です。短いマニュアルに整える型（結論→Step1-3→例外→完了条件）と、AIでの圧縮手順をまとめます。

手順書が長くて読まれない：短いマニュアルに整えるやり方

手順書が長いと、ちゃんと書いたのに読まれません。かなしい。

でも現場は、全部を読む余裕がないことが多いです。必要なのは探しやすさと今日できる形。

ここではAIを使って、長い手順書を短いマニュアルに整える型をまとめます。

ポイント：「完了条件」がある手順書は強いです。終わりが見えると、人は動きやすいです。

短縮テンプレ

次の手順書を、短いマニュアルに整えて。
出力は「結論（1行）」→「Step1-3」→「例外（1つ）」→「完了条件」の順。
1文は短め、箇条書き中心で。専門語には一言補足して。

【目的】〇〇
【前提】〇〇（対象/権限/ツール）
【元の手順】（ここに貼る）

コツ：例外を増やしすぎると長くなります。まずは「一番多い例外」だけで十分効きます。

質問：短くすると大事な情報が消えそう

回答：「短い版」と「詳細版」を分けるのが安全です。AIには「短い版のあとに“詳細が必要な人向け”を別ブロックで」と頼むと、読み手が選べます。