会議メモが散らかる|要点とToDoに整える流れ

会議メモが散らかる|要点とToDoに整える流れ

会議メモが長いと共有されず、決定事項も消えがちです。要点3つ・決定事項・ToDo(担当/期限)に整える流れを固定し、AIに渡すテンプレと注意点をまとめました。

会議メモが散らかる:要点とToDoに整える流れ

会議メモが散らかると、後で「結局なにが決まった?」が起きます。
これ、内容の問題じゃなくて形が悪いだけのことが多いです。

形を要点3つ/決定事項/ToDoに固定すると、共有がスッと通ります。

まず固定する出力(3ブロック)

ブロック入れる内容目安
要点会議の結論・論点3つ
決定事項決まったこと(採用/却下)箇条書き
ToDo担当/期限/次回まで表が強い
ポイント:要点は3つに絞ると、読む側がラクです。7つあると、だいたい読まれません。

AIに渡す前にやること(メモを整える)

  • 参加者(役割が分かるなら一言)
  • 会議の目的(1行)
  • メモ本文(そのまま貼る)
  • 期限・日付(出てきたものだけ)

コピペ用:会議メモ整理テンプレ

要点→決定→ToDoテンプレ

次の会議メモを、読みやすく整理して。
出力は「要点3つ」→「決定事項」→「ToDo(担当/期限/内容)」の順。
曖昧な所は「確認事項」として分けて。

【会議の目的】〇〇
【参加者】〇〇
【メモ】(ここに貼る)

ToDoは表にすると事故が減る

担当内容期限
〇〇資料案を共有〇/〇 17:00
〇〇見積もり確認〇/〇
全員次回までに論点を整理次回会議
コツ:担当と期限があるだけで、会議の“終わり方”が変わります。