長い資料を読ませたい|分割→統合でズレにくくする手順

長い資料を読ませたい|分割→統合でズレにくくする手順

長文を一気に読ませると要点が落ちたり解釈がぶれやすいです。分割→要点抽出→統合の流れでズレを減らす手順を整理。章ごとの質問テンプレ、統合時のルール、最終チェックまでまとめます。

長い資料を読ませたい:分割→統合でズレにくくする手順

長い資料をまとめて読ませると、AIはそれっぽく要約してくれます。
でも、困るのが重要な前提が落ちることと、解釈が混ざること。

ここは手順で解決できます。分割→要点→統合の順にすると、ズレにくいです。

ズレやすい原因

原因起きがち対策
一気に読ませる重要点が落ちる章ごとに処理
要約だけ解釈が混ざる事実/推測を分ける
統合ルールなし結論がぶれる統合の軸を固定
ポイント:大事なのは「長文を短く」じゃなく「確認しやすい形に分解」です。

基本手順(分割→要点→統合)

  1. 分割:章(または話題)で区切って貼る
  2. 抽出:各章の「要点3つ」「決定事項」「用語」を出す
  3. 統合:共通点・矛盾・結論をまとめ直す
  4. 最後に検算:抜けやすい数字/条件/例外を確認

章ごとの質問テンプレ

章処理テンプレ(貼り付け用)

これは資料の「第〇章」です。
1) 要点を3つ(短文)
2) 事実(書いてあること)と、推測(読み取ったこと)を分けて
3) 数字・条件・例外があれば抜き出して
4) 不明点(追加で確認したい点)も列挙して

統合のルール(ここでズレが減る)

統合ルールやること狙い
共通点→差分全章の共通点を先に結論が揺れにくい
矛盾の扱い矛盾は「要確認」に隔離誤認を減らす
最終アウトプット固定結論1行→根拠3→次の一手読み手が動ける
コツ:統合で大事なのは「きれいにまとめる」より、確認箇所が見えることです。

最後の検算(抜けやすい所だけ)

  • 数字:期限、金額、回数、割合
  • 条件:対象者、前提環境、例外
  • 固有名詞:サービス名、機能名、部署名

ここだけ目で確認すると、事故りにくいです。