Notion/Googleドキュメントに溜まる情報を整える|要約→見出し化の流れ

Notion/Googleドキュメントに溜まる情報を整える|要約→見出し化の流れ

NotionやGoogleドキュメントに情報が溜まると『探せない』が起きます。AIで要約→見出し化→決定事項→ToDoの順に整える流れとテンプレ、運用ルールをまとめました。

Notion/Googleドキュメントに溜まる情報を整える:要約→見出し化の流れ

NotionやGoogleドキュメントって、書いた瞬間は便利なんです。

ただ、溜まってくると「どこに書いたっけ?」が始まります。
これは能力の問題じゃなく、整える手順がないのが原因です。

AIを使って、要約→見出し化→決定事項→ToDoの順に整えると、探しやすさが戻ります。

整える順番はこれ(4ブロック)

ブロック作るもの狙い
要約要点3つ読む負担を減らす
見出し化話題ごとの見出し探せる形にする
決定事項決まったこと揉め事を減らす
ToDo担当/期限/内容次の動きが決まる
ポイント:「要約だけ」だと後で迷います。見出し(話題のラベル)が付くと、検索と移動が急にラクになります。

見出しは“役割”で作ると強い

役割見出し例書く内容
背景いま何が起きてる?状況・困りごと
判断結論はこう決めたこと・理由
手順今日やるStep順番・作業
注意落とし穴例外・注意点
コツ:見出しの役割が分かれると、同じ話を何度も書かなくて済みます。

コピペ用:Docs/Notion整理テンプレ

要約→見出し化テンプレ

次の文章を、Notion/Docsで探しやすい形に整えて。
出力は「要点3つ」→「見出し(話題別)」→「決定事項」→「ToDo(担当/期限/内容)」の順。
曖昧な所は「確認事項」に分けて。数字・期限・固有名詞は抽出して最後に一覧も付けて。

【本文】(ここに貼る)

運用ルール(溜めないためのコツ)

ルールやること効く理由
1ページ1テーマ混ぜない検索が効く
先頭に要点3つ毎回同じ位置読む時間が短くなる
ToDoは表担当/期限/内容抜けが減る
ポイント:運用で大事なのは「毎回同じ場所に同じ情報がある」ことです。迷いが減ります。