AIはブラウザで十分な場面と、APIで仕組みにした方が良い場面があります。判断基準は『繰り返し作業の量』。迷わない選び方、目安、失敗しにくい導入順をまとめました。

Notion/Googleドキュメントに溜まる情報を整える|要約→見出し化の流れ
NotionやGoogleドキュメントに情報が溜まると『探せない』が起きます。AIで要約→見出し化→決定事項→ToDoの順に整える流れとテンプレ、運用ルールをまとめました。

NotionやGoogleドキュメントって、書いた瞬間は便利なんです。
ただ、溜まってくると「どこに書いたっけ?」が始まります。
これは能力の問題じゃなく、整える手順がないのが原因です。
AIを使って、要約→見出し化→決定事項→ToDoの順に整えると、探しやすさが戻ります。
| ブロック | 作るもの | 狙い |
|---|---|---|
| 要約 | 要点3つ | 読む負担を減らす |
| 見出し化 | 話題ごとの見出し | 探せる形にする |
| 決定事項 | 決まったこと | 揉め事を減らす |
| ToDo | 担当/期限/内容 | 次の動きが決まる |
| 役割 | 見出し例 | 書く内容 |
|---|---|---|
| 背景 | いま何が起きてる? | 状況・困りごと |
| 判断 | 結論はこう | 決めたこと・理由 |
| 手順 | 今日やるStep | 順番・作業 |
| 注意 | 落とし穴 | 例外・注意点 |
要約→見出し化テンプレ
| ルール | やること | 効く理由 |
|---|---|---|
| 1ページ1テーマ | 混ぜない | 検索が効く |
| 先頭に要点3つ | 毎回同じ位置 | 読む時間が短くなる |
| ToDoは表 | 担当/期限/内容 | 抜けが減る |