報告書が毎回遅い｜結論→根拠→次の一手に整える型

報告書が遅れる原因は、文章力より“順番が決まっていない”ことが多いです。結論→根拠→次の一手で迷わない型を固定し、AIに渡す材料、短くまとめるコツ、読み手別の調整を整理します。

報告書が毎回遅い：結論→根拠→次の一手に整える型

報告書って、書き始めがいちばん重いです。何から書けばいいか迷うと、一気に時間が過ぎます。

なので先に、順番を決めてしまうのが早いです。
結論→根拠→次の一手。これだけで、だいぶ書けます。

AIはこの「型」に乗せると、短く読みやすい報告になりやすいです。

ポイント：「結論」が先にあると、読む人が安心します。逆に結論が遅い報告は、読む側が疲れやすいです。

報告書テンプレ（短く）

次の材料で、社内向けの報告文を作って。
出力は「結論→根拠（箇条書き）→次の一手」の順。
300〜450字で、1文は短め。最後にToDoがあれば1行で。

【結論】〇〇
【事実】（箇条書き）〇〇
【次の一手】〇〇（担当/期限）

コツ：読む人が違う時は、内容を変えるより「何を先に置くか」を変える方が速いです。

質問：根拠が多くて長くなります

回答：根拠は「3つだけ」に絞るのが強いです。AIには「根拠は重要な順に3つ、残りは別枠で“参考”」と頼むと、本文が締まります。