手順が抜ける時の直し方|チェックリスト化する依頼例|AIツールラボ

手順が抜ける時の直し方|チェックリスト化する依頼例|AIツールラボ

AIの手順が抜けたり順番が入れ替わる時は、最初に“チェック項目”を決めていないことが原因です。チェックリスト化してから手順にする流れ、依頼テンプレ、抜けやすいポイントの補い方をまとめました。

手順が抜ける時の直し方:チェックリスト化する依頼例

AIに手順を書かせると、たまに「大事な工程が抜ける」ことがあります。

これ、AIが悪いというより手順の前に“確認項目”が決まってないのが原因です。先にチェックリストを作ると抜けが減ります。

抜ける原因は「前提の未整理」

状態起きがち直す方向
手順が短すぎる確認が抜けるチェック項目を先に出す
順番が変やり直しが増える「先に確認→次に設定」を固定
例外がない現場で止まるよくある例外を1つ入れる
ポイント:手順は「作業」だけ書くと抜けます。最初に“確認”を入れると現実的になります。

チェック→手順の順が強い

  1. まずチェック項目を列挙(抜けを減らす)
  2. 次に作業手順へ落とす(順番が整う)
  3. 最後に例外(止まりやすい所)を1つ入れる

依頼テンプレ(チェックリスト)

チェック→手順テンプレ

まず「作業前チェック」を7項目で作って。
次に、そのチェックを踏まえて「手順」をStep1-3で。
最後に、止まりやすい例外を1つ入れて対処も添えて。

抜けやすい項目の例

抜けやすいなぜ困る入れ方
前提条件最初からできない「対象/環境/権限」を確認
期限・優先順番が崩れる最優先を1行で
完了条件終わりが曖昧「この状態なら完了」
コツ:「完了条件」がある手順は、読み手が安心します。ここがあるだけで現場感が出ます。

手順をStep1-3に整える

手順は細かくしすぎると読まれにくいので、まずStep1-3に丸めてから、必要なら補足で増やすのが使いやすいです。

Step1:前提(対象/権限/環境)を確認
Step2:設定(変更点)を実施
Step3:結果を確認し、例外なら分岐へ