返信が遅れると、内容より“印象”で損をしやすいです。AIでメール下書きを10分で作る型(結論→理由→お願い→締め)を整理。前提の渡し方、角が立たない表現、直し方までまとめます。

リライトで手が止まる|直す場所を先に見つける手順
リライトが進まないのは、文章力より“どこを直すか”が見えていないのが原因です。直す場所を先に見つける診断手順(結論・重複・例・手順)と、AIでの添削テンプレをまとめます。

リライトって「文章をうまくする作業」だと思うと、重くなります。
実際は、直す場所を見つけて、そこだけ直す作業です。場所が見えた瞬間、急に軽くなります。
ここでは、AIを使って「どこを直すか」を先に見つける手順をまとめます。
| 直す場所 | 症状 | 直し方 |
|---|---|---|
| 結論 | 何が言いたいか薄い | 最初の2行に移動 |
| 重複 | 同じ話が続く | 1つに統合 |
| 具体 | ふわっとする | 場面の例を1つ |
| 手順 | 読者が動けない | Step1-3を置く |
リライト診断テンプレ
| 直し | やること | 効果 |
|---|---|---|
| 導入を短く | 結論を先に置く | 読む負担が減る |
| 例を1つ | 場面・動作を書く | 一気に伝わる |
| Step1-3 | 行動の順番を置く | 読者が動ける |
リライトが遅い理由の一つが「毎回、全部書き直す」ことです。
AIには、直す場所を指定して頼むのが速いです。
「この段落だけ」「この見出しだけ」「結論だけ前に」みたいに小さく切ると、修正が軽くなります。