AIに相談したいけど機密や個人情報が心配な方向けに、置き換え・伏せ字（マスキング）のやり方を整理。安全に相談できる“情報の作り方”とテンプレ、抜けがちな注意点をまとめます
社内でAIを使う前に｜ミニ運用ルール（テンプレ付き
社内でAI利用を始める前に決めておきたいミニ運用ルールを、短くテンプレ化。入力NG、出力チェック、共有・保管、責任の置き方など、揉めにくい形で整理します。
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社内でAIを使う前に：ミニ運用ルール（テンプレ付き）
社内でAIを使う時、トラブルになるのは「AIが悪い」より、ルールが曖昧なことが多いです。
大きい規程を作る前に、まずはミニ運用ルールだけ決めると、かなり揉めにくくなります。
まず決めるのは「3ライン」
| ライン | 決めること | 例 |
|---|---|---|
| 入力 | 入れていい/ダメ | 個人情報・契約条件は入れない |
| 公開 | 出す前の確認 | 数字・固有名詞は目視確認 |
| 責任 | 最終判断は誰 | 提出物の責任は作成者 |
ポイント：この3つだけでも、現場はかなり回ります。大事なのは完璧より、迷いが減ることです。
ミニ運用ルール（そのまま使える叩き台）
社内AIミニルール（叩き台）
- 入力NG：個人情報、認証情報、未公開の顧客情報、契約条件の原文
- 入力OK：要点の箇条書き、役割名への置き換え、レンジ化した数値
- 公開前チェック：数字・固有名詞・断定表現を確認。必要なら根拠を添える
- 共有：プロンプトはテンプレとして共有（個別の入力データは共有しない）
- 責任：提出物の最終責任は作成者。AI出力をそのまま提出しない
よく揉める所（先に釘を打つ）
| 揉めるポイント | 起きがち | 先に決める言い方 |
|---|---|---|
| AI出力の品質 | 人によってバラつく | テンプレ共有＋チェック観点固定 |
| 情報の扱い | どこまで入力OK？ | NGを明文化（例：個人情報） |
| 提出物の責任 | 誰が責任？ | 最終責任は作成者 |
コツ：揉める所は「禁止」より「代替」をセットにすると現場が動きます（例：原文禁止→要点の箇条書きで相談OK）。
今日やるStep1-3
- 入力NGを3つだけ決める（個人情報・認証・未公開）
- 公開前チェックを2つだけ決める（数字・固有名詞）
- テンプレを1つ共有して、使い方を揃える
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