「AIは便利そう。でも、結局どこで使えばいいの?」ってなりやすいです。
このカテゴリは、機能説明じゃなくて“場面”から逆算します。メール、会議、資料、採用…その日の困りごとから入れるようにしています。
このカテゴリの読み方
先に「完成させたい成果物」を決めると早いです。メールの下書きなのか、会議の要点なのか、資料の骨子なのか。
場面→成果物(早見表)
| 場面 |
作るもの |
最初に入れる一文 |
| 返信が遅れて焦る |
メール下書き |
「社外向けに、結論が先に伝わる返信文を200〜300字で」 |
| 会議が長い |
要点+ToDo |
「要点3つ、決定事項、ToDo(担当/期限)で整理して」 |
| 企画書の最初が書けない |
1枚目の骨子 |
「目的→現状→提案→効果の順で、1枚目だけ作って」 |
| 求人票が刺さらない |
仕事内容の言語化 |
「応募者がイメージできる言葉に言い換えて。具体例も1つ」 |
ポイント:「文章を作って」より「成果物を作って」と言う方が、ブレが減ります。
失敗しにくい“渡し方”3点
- 相手:社外/社内/お客さん(誰に向けるか)
- 制約:文字数、期日、NG表現
- 素材:箇条書きで事実を渡す(感想は後)
今日やるStep1-3
- 場面を選ぶ(メール/会議/資料)
- 成果物を決める(下書き/要点/骨子)
- 出力の形を固定(見出し→箇条書き→結論)