現場シーン別:AIの使い方|メール・会議・資料が早くなる

現場シーン別:AIの使い方|メール・会議・資料が早くなる

メール返信、会議要約、企画書、求人票、手順書など、現場で困りやすい場面別にAIの使い方を整理。『何を入力して』『どんな形で出すか』がわかる実務向けの集客カテゴリです。

現場シーン別:AIの使い方|メール・会議・資料が早くなる

「AIは便利そう。でも、結局どこで使えばいいの?」ってなりやすいです。

このカテゴリは、機能説明じゃなくて“場面”から逆算します。メール、会議、資料、採用…その日の困りごとから入れるようにしています。

このカテゴリの読み方

先に「完成させたい成果物」を決めると早いです。メールの下書きなのか、会議の要点なのか、資料の骨子なのか。

場面→成果物(早見表)

場面 作るもの 最初に入れる一文
返信が遅れて焦る メール下書き 「社外向けに、結論が先に伝わる返信文を200〜300字で」
会議が長い 要点+ToDo 「要点3つ、決定事項、ToDo(担当/期限)で整理して」
企画書の最初が書けない 1枚目の骨子 「目的→現状→提案→効果の順で、1枚目だけ作って」
求人票が刺さらない 仕事内容の言語化 「応募者がイメージできる言葉に言い換えて。具体例も1つ」
ポイント:「文章を作って」より「成果物を作って」と言う方が、ブレが減ります。

失敗しにくい“渡し方”3点

  • 相手:社外/社内/お客さん(誰に向けるか)
  • 制約:文字数、期日、NG表現
  • 素材:箇条書きで事実を渡す(感想は後)

今日やるStep1-3

  1. 場面を選ぶ(メール/会議/資料)
  2. 成果物を決める(下書き/要点/骨子)
  3. 出力の形を固定(見出し→箇条書き→結論)